INFORMATIVA PRIVACY

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TITOLARE DEL TRATTAMENTO

CEA ESTINTORI S.p.A, nella persona del Legale Rappresentante pro-tempore  Sig.ra Amadesi Patrizia, - sede legale in Castenaso (Bo) Via Tosarelli, 105 - P.Iva 00638391201  Cod. Fisc. 03574360370 – Tel 051 784811 -  email cea@ceaestintori.it in qualità di Titolare del trattamento, (in seguito, “Titolare”),

INFORMA

ai sensi del regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (in seguito, “GDPR”) che i Vostri dati saranno trattati nel rispetto della predetta normativa e con le modalità e per le finalità di seguito specificate:

1 - OGGETTO DEL TRATTAMENTO E NATURA DEI DATI

Il Titolare, nell’ambito della sua attività, tratta i Vostri dati personali (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) raccolti in occasione della conclusione di rapporti commerciali e/o di richieste di informazioni commerciali.

2 – FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Vostri dati personali sono trattati, per le seguenti finalità distinte per base giuridica di riferimento:

2.1 Esecuzione del contratto - adempimento obbligo di legge (art.6 lett. b , lett. c).

I Vostri dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e amministrativo-contabili

b) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità.

2.2 Sulla base del Vostro consenso (art.6 lett. a).

I Vostri dati personali sono trattati, per la finalità per l'invio tramite sms e/o e-mail di comunicazioni informative e promozionali, nonché newsletter da parte del Titolare in relazione alle iniziative proprie e/o di società controllate e/o collegate (finalità di Marketing);

2.3 - Legittimi interessi (art.6 lett. f – considerando 47).

Vi segnaliamo che se siete già nostro cliente/fornitore, potremo inviarvi, sempre nel rispetto dei Vostri interessi e diritti, comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui avete già usufruito, salvo Vostro dissenso da comunicare ai contatti indicati al punto 7.

3 - DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari terzi, al fine di ottemperare a contratti o finalità̀ connesse. Più̀ precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

  • Professionisti e consulenti in materia legale, fiscale lavoristica;
  • Istituti bancari;
  • Autorità̀ competenti per adempimento di obblighi di legge e/o di disposizioni dettate da organi pubblici (Agenzia delle Entrate ecc.);
  • soggetti esterni che gestiscono / supportano / assistono, anche solo occasionalmente, il Titolare nell’amministrazione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare.

4 – MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici nonché con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle predette finalità e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità, la disponibilità e la riservatezza dei dati personali; in particolare la firma che viene apposta nel lettore digitale è per convalidare l’avvenuta erogazione del servizio e trattasi di un’immagine.

Tale firma non è un dato biometrico (esempio firma grafometrica) per cui è esente dalla richiesta del consenso specifico ai sensi all’art. 6 del GDPR.

Il documento firmato viene archiviato in modalità anonimizzata come previsto dal Gdpr. Art. 5 e Art. 6. 

 

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.

5 – CONFERIMENTO DEI DATI

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento specificato al punto 2.1, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l'impossibilità di svolgere la prestazione professionale

6 -  TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I dati di natura personale forniti non sono trasferiti all’esterno dell’Unione Europea.

7 – DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e , nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del predetto rapporto, nei termini stabiliti dalla legge per l’adempimento ad esempio degli obblighi fiscali.

Per le finalità di marketing i dati saranno conservati fin quando il consenso non verrà revocato o per il periodo stabilito dalla normativa o da Provvedimenti emessi dell’Autorità di controllo.   

8 - DIRITTI DELL’INTERESSATO

Voi potrete, in qualsiasi momento, esercitare i diritti così come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, ed in particolare:

di accesso ai dati personali; 

di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;

di opporsi al trattamento; alla portabilità dei dati;

di revocare il consenso, : la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;

di proporre reclamo all'Autorità di Controllo (Garante Privacy)

L’esercizio dei Vostri diritti potrà avvenire attraverso l’invio al Titolare del trattamento di una richiesta ai seguenti indirizzo e-mail: adempimenti@ceaestintori.it

 

Dichiaro di aver letto la presente l'informativa privacy ed in particolare di aver letto il punto 2, relativo alle finalità del trattamento, ed il punto 8 relativo ai diritti dell’interessato.